Elektroniczna Skrzynka Podawcza to środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji (np. wysyłania wniosków, pism lub innych dokumentów elektronicznych) do urzędu.
Urząd Gminy w Sierpcu korzysta z Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej – ePUAP: https://epuap.gov.pl
Adres skrytki ePUAP Urzędu Gminy w Sierpcu: /3f4ih06ymt/skrytka
Wyżej wymieniona skrytka dedykowana jest do przesyłania pism w formie dokumentów elektronicznych.
W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Gminy w Sierpcu, niezbędne jest posiadanie darmowego konta na platformie ePUAP oraz posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Złożenie podpisu elektronicznego lub podpisanie formularza za pomocą profilu zaufanego sprawi, że będzie on traktowany jako podstawa do przeprowadzenia postępowania administracyjnego.
Dokumenty nieopatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym nie będą stanowiły podstawy do wszczęcia postępowania administracyjnego.
W wyniku przesłania formularza elektronicznego do Urzędu Gminy w Sierpcu na platformie ePUAP automatycznie wygenerowane zostanie Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Najłatwiejszym sposobem na przesłanie korespondecji do Urzędu poprzez ePUAP jest skorzystanie z formularza "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", W pole "Instytucja lub urząd" należy wpisać "Urząd Gminy w Sierpcu"
Rozmiar wszystkich załączników: maksimum 150 MB. Akceptowane są pliki o rozszerzeniach: .7z, .avi, .CAdES, .css, .csv, .dgn, .doc, .docx, .dwf, .dwg, .dxf, .geotiff, .gif, .gml, .gz, .gzip, .html, .jp2, .jpeg, .jpg, .m4a, .mp3, .mp4, .mpeg, .mpeg4, .mpg, .odp, .ods, .odt, .ogg, .ogv, .ott, .PAdES, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rng, .rtf, .svg, .tar, .tif, .tiff, .tls, .txt, .wav, .XAdES, .xhtml, .xls, .xlsx, .xml, .XMLenc, .XMLsig, .xps, .xsd, .xsl, .xslt, .zip
Poczta Elektroniczna e-mail
Na adres mailowy Urzędu oraz adresy poszczególnych wydziałów, Klienci urzędu mogą składać pisma, które nie wszczynają postępowania administracyjnego rozstrzyganego w drodze decyzji administracyjnej.
Są to przesyłki składane w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, stanowiące jedynie elektroniczną formę kontaktu Klienta z Urzędem. Wyjątek stanowią skargi i wnioski oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które mogą być składane także drogą elektroniczną bez konieczności korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP).
Odpowiedzi na przesyłki złożone na adres mailowy, są wysyłane w formie elektronicznej na zwrotny adres mailowy Klienta.
Formuklarz kontaktowy
Możliwe jest także skorzystanie z formularza elektronicznego dostępnego na stronie www.gmina.sierpc.pl w zakładce kontakt