Wójt Gminy Sierpc ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz integracji społecznej.

O G Ł O S Z E N I E

Wójt Gminy Sierpc ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację w 2026 roku zadania publicznego
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu   
oraz integracji społecznej.

Na podstawie art. 11 ust.2 i art.13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025, poz.1338 z późn.zm. ) oraz Uchwały Nr 104/XXVIII/25 Rady Gminy Sierpc  z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Sierpc z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 Wójt Gminy Sierpc ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań publicznych:

I.                   Rodzaj zadania:

1.      Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:

a)      współdziałanie z klubami i organizacjami sportowymi,

b)      udział w rozgrywkach ligowych i turniejach,

c)      upowszechnianie kultury fizycznej oraz sportu na poziomie gminnym.

2.      Integracja społeczna:

a)    aktywizacja i integracja społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;

b)    edukacja społeczna w zakresie potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;

c)    promocja i organizacja wolontariatu;

d)    aktywizacja, integracja i edukacja społeczna mieszkańców Gminy.

II.   Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań łącznie 150.000zł, w tym:

1.Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej i sportu: 100.000,00 zł.

2.Integracja społeczna – 50.000,00 zł.

*Środki przeznaczone na realizację w/w zadań mogą ulec zmianie w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację tych zadań publicznych z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Termin i warunki realizacji zadania:

1.       Zadanie powinno być realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 roku

2.       Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

IV. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty,   o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025, poz.1338 z późn.zm. ), prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w części I.

2. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025, poz.1338 z późn.zm. ).

3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty oraz wysokości kwoty przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej. Od decyzji Wójta przysługuje odwołanie na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu.

4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

5. Zastrzega się możliwość podziału środków w ramach jednego zadania dla kilku organizacji.

6. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

7. Zawarcie umowy na realizację zadania nastąpi bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników konkursu.

8. Wójt Gminy może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, odstąpić od realizacji zadania publicznego, określonego w niniejszym ogłoszeniu, informując o powyższym organizacje, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym oraz pozostałych uczestników konkursu.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty na realizację zadania należy składać w zaklejonych kopertach, osobiście lub wysłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Sierpcu, ul. Biskupa Floriana  4, 09-200 Sierpc,  pokój nr 104 (sekretariat) , w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.02.2026r (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do sekretariatu). Koperta powinna być opisana. Opis musi zawierać nazwę i adres podmiotu oraz rodzaj i nazwę zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.

2. Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik  do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057). Druk ofert znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy: http://ugsierpc.bipgmina.pl/. Druk można również pobrać w Urzędzie Gminy (pokój 106).

3. Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. wszystkie pola i rubryki      i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem   z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

4. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru (np. KRS) albo wyciąg z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia – ważność oceniana jest na dzień złożenia wniosku),

2) aktualny statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (upoważnione) do działania w jego imieniu,

3) sprawozdanie merytoryczne z działalności za ubiegły rok (w przypadku działalności     w krótszym okresie – cały okres działalności),

5. W przypadku składania kopii dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności    z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy.

6. Gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie z KRS lub   z właściwej ewidencji – należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia.

7. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru oferty

1. Oceny złożonych ofert dokona Komisja konkursowa, której tryb powołania i zasady określone zostały   w  Programie współpracy Gminy Sierpc na 2026 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,  o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Przy wyborze ofert będą stosowane następujące kryteria:

1)      ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez Wnioskodawcę;

2)      ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)      ocena wynikającej z oferty jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których Wnioskodawca będzie realizować zadanie publiczne;

4)      w przypadku, gdy oferta dotyczy zlecenia realizacji zadania publicznego w formie wsparcia wykonywania tego zadania przez udzielenie dotacji na dofinansowanie jego realizacji, będzie uwzględniany planowany przez Wnioskodawcę udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5)      ocena planowanego przez Wnioskodawcę wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;

6)      analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku Wnioskodawcy, który   w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, z uwzględnieniem rzetelności   i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

3. Oferent ma możliwość jednokrotnego uzupełnienia następujących braków formalnych oferty:

1)      podpisu osoby lub osób upoważnionych do reprezentacji,

2)      poświadczenia za zgodność z oryginałami załączników do oferty będących kopiami dokumentów,

3)      braku obowiązkowych załączników,

- w terminie 3 dni od daty powiadomienia go o brakach formalnych oferty.

4.      Oferta podlega odrzuceniu bez dokonywania jej merytorycznej oceny jeżeli:

1)      oferent nie spełnia wymogów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie podmiotu uprawnionego do udziału w otwartym konkursie ofert;

2)      oferent nie uzupełnił braków formalnych, o których mowa w punkcie 3, w trybie    i terminie wskazanym w tym punkcie;

3)      formularz oferty został wypełniony w sposób niekompletny lub niezgodny z wymogami wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert               i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz.2057 ze zm.).

4)      działalność statutowa oferenta nie obejmuje zakresu zadania publicznego będącego przedmiotem oferty,

5)      oferta nie przewiduje realizacji zadań określonych w konkursie,

6)      oferta nie przewiduje realizacji zadania adresowanego do mieszkańców Gminy Sierpc,

7)      określony w ofercie termin realizacji zadania nie mieści się w przedziale czasowym realizacji zadań publicznych wskazanym w ogłoszeniu;

8)      wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania realizacji zadania jest wyższa od wysokości środków publicznych możliwych do przeznaczonych na realizację tego zadania.

5. Podmioty składające ofertę będą poinformowane przez Wójta Gminy Sierpc o rozstrzygnięciu konkursu  w terminie nieprzekraczającym 2 miesiące od terminu składania ofert.

6. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń  Urzędu Gminy w Sierpcu przy ulicy Biskupa Floriana 4 i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sierpcu wraz ze zwięzłym opisem zadania.

7. W terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Wójta Gminy Sierpc odwołanie do jego rozstrzygnięcia.

8. Rozpatrzenie odwołania przez Wójta Gminy Sierpc następuje w terminie 7 dni od jego wniesienia i jest ostateczne.

9. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania publicznego regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Gminą Sierpc, a organizacją, której oferta została wybrana.

VI. Zrealizowane przez Gminę Sierpc w roku 2024 i 2025 zadania publiczne tego samego rodzaju   i związane z nim koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Szczegółowych informacji w sprawie ogłoszonego konkursu udziela osobiście, lub telefonicznie, od poniedziałku do piątku od godz. 7: 15 do 15: 15 Pani Magdalena Krzemińska  - pokój 106. tel. (24) 275-57-01